Revista Intelligence Info utilizează un proces de evaluare inter pares dublu anonimă (double-anonymous peer review) pentru evaluarea manuscriselor academice. În cadrul acestui sistem, identitatea autorilor nu este comunicată recenzorilor, iar identitatea recenzorilor nu este comunicată autorilor.
Scopul procesului de evaluare este de a contribui la asigurarea calității, originalității, rigorii și relevanței academice a lucrărilor publicate.
1. Verificarea editorială inițială
Fiecare manuscris depus este supus mai întâi unei verificări editoriale preliminare.
În această etapă, redacția analizează, după caz:
- încadrarea lucrării în obiectivele și domeniul revistei;
- caracterul academic și relevanța manuscrisului;
- respectarea cerințelor generale de redactare și depunere;
- completarea metadatelor necesare;
- originalitatea și eventualele suprapuneri semnificative cu alte lucrări;
- respectarea principiilor eticii publicării;
- existența eventualelor probleme evidente privind metodologia, argumentarea sau documentarea.
Verificarea similitudinii poate constitui un instrument de sprijin pentru evaluarea editorială, dar rezultatele unui astfel de instrument nu sunt considerate, prin ele însele, dovada existenței plagiatului. Orice situație problematică este analizată în context.
Manuscrisele care nu se încadrează în domeniul revistei, nu îndeplinesc cerințele academice minime sau prezintă probleme care împiedică evaluarea pot fi respinse în această etapă, fără a fi trimise la evaluare externă.
2. Selectarea recenzorilor
Manuscrisele care trec de verificarea editorială inițială sunt transmise unuia sau mai multor recenzori independenți cu expertiză relevantă pentru domeniul lucrării.
Recenzorii pot fi selectați dintre membrii Consiliului științific, recenzorii permanenți ai revistei sau experți externi independenți.
Selectarea recenzorilor se bazează în principal pe:
- competența academică și profesională relevantă pentru subiectul manuscrisului;
- experiența în cercetare sau publicare în domeniul respectiv;
- independența față de autori;
- absența conflictelor de interese;
- disponibilitatea de a efectua evaluarea în termenul solicitat.
Autorii pot propune recenzori în momentul depunerii manuscrisului. Aceste propuneri au caracter informativ. Redacția nu este obligată să utilizeze recenzorii sugerați și verifică în mod independent adecvarea și eventualele conflicte de interese înainte de orice desemnare.
Autorii nu pot condiționa evaluarea de alegerea sau excluderea anumitor recenzori, cu excepția situațiilor în care semnalează un conflict de interese justificat.
3. Evaluarea dublu anonimă
Revista utilizează în mod implicit evaluarea dublu anonimă.
În acest scop, informațiile care permit identificarea autorilor sunt eliminate din versiunea manuscrisului transmisă recenzorilor, în măsura în care acest lucru este posibil.
Autorii trebuie, la rândul lor, să evite introducerea inutilă în manuscris a unor elemente care le-ar putea dezvălui identitatea în timpul evaluării.
Recenzorii nu trebuie să încerce să identifice autorii manuscrisului.
Dacă identitatea unui autor devine evidentă și această situație poate afecta imparțialitatea evaluării, recenzorul trebuie să informeze editorul.
4. Conflictele de interese
Recenzorii trebuie să declare orice conflict de interese real, potențial sau perceput care le-ar putea afecta independența sau obiectivitatea.
Conflictele de interese pot fi, între altele, de natură:
- personală;
- profesională;
- academică;
- instituțională;
- financiară.
Un recenzor trebuie să refuze evaluarea atunci când există o relație care poate compromite imparțialitatea, inclusiv în cazul unei colaborări recente semnificative cu autorul, al apartenenței la aceeași instituție sau al existenței unui interes direct legat de publicarea sau respingerea lucrării.
Dacă există îndoieli, recenzorul trebuie să informeze editorul înainte de acceptarea evaluării.
5. Confidențialitatea
Manuscrisele aflate în evaluare sunt documente confidențiale.
Recenzorii nu trebuie să:
- distribuie manuscrisul unor persoane neautorizate;
- discute conținutul acestuia în afara procesului editorial;
- utilizeze ideile, datele sau rezultatele nepublicate în interes propriu sau în interesul altor persoane;
- păstreze sau redistribuie manuscrisul în alte scopuri decât evaluarea.
Dacă un recenzor consideră necesară consultarea unei alte persoane pentru o anumită problemă de specialitate, trebuie să solicite în prealabil acordul editorului.
Obligația de confidențialitate continuă și după încheierea procesului de evaluare.
6. Utilizarea inteligenței artificiale de către recenzori
Manuscrisele aflate în evaluare nu trebuie încărcate integral sau parțial în servicii publice de inteligență artificială generativă sau în alte sisteme externe care pot stoca, reutiliza ori utiliza conținutul pentru antrenarea modelelor.
Această restricție este necesară pentru protejarea confidențialității manuscriselor, a datelor și a drepturilor autorilor.
Recenzorul este responsabil pentru analiza, observațiile și recomandarea pe care le transmite revistei.
7. Criteriile de evaluare
În funcție de natura și domeniul lucrării, recenzorii sunt solicitați să analizeze în principal:
- relevanța și încadrarea în domeniul revistei;
- originalitatea și contribuția academică;
- claritatea obiectivelor și a problemei cercetate;
- rigoarea și adecvarea metodologiei, atunci când aceasta este aplicabilă;
- calitatea argumentării, analizei și interpretării;
- raportarea la literatura de specialitate;
- corectitudinea și relevanța referințelor bibliografice;
- structura și claritatea redactării;
- concordanța dintre analiză, rezultate și concluzii;
- respectarea normelor de etică și integritate academică.
Pentru lucrările teoretice, filosofice sau conceptuale, criteriile metodologice sunt aplicate numai în măsura în care sunt relevante pentru natura lucrării.
8. Comentariile recenzorilor
Evaluarea trebuie să fie obiectivă, argumentată, constructivă și respectuoasă.
Recenzorii trebuie să formuleze observațiile suficient de clar pentru ca autorii să poată înțelege problemele identificate și modificările recomandate.
Criticile trebuie să privească manuscrisul și conținutul său academic, nu persoana autorului.
Atunci când sunt solicitate modificări, este recomandată diferențierea între:
- modificările esențiale pentru acceptarea lucrării;
- sugestiile opționale care pot contribui la îmbunătățirea acesteia.
Recenzorii pot sugera referințe suplimentare atunci când acestea sunt realmente relevante. Nu sunt acceptate solicitări de citare nejustificate sau destinate creșterii artificiale a citărilor recenzorului, revistei ori altor publicații.
9. Termenele evaluării
Un recenzor invitat are, în mod normal, 7 zile pentru a accepta sau refuza invitația de evaluare.
După acceptarea invitației, termenul orientativ pentru transmiterea evaluării este de 21 de zile.
Aceste termene au caracter orientativ. În funcție de complexitatea lucrării, disponibilitatea specialiștilor sau alte împrejurări justificate, procesul poate necesita o perioadă mai lungă.
Dacă un recenzor nu poate finaliza evaluarea în termenul stabilit, este rugat să informeze editorul cât mai curând posibil.
10. Recomandarea recenzorului
În urma evaluării, recenzorul poate formula una dintre recomandările disponibile în sistemul editorial, care pot include:
- acceptarea manuscrisului;
- acceptarea după modificări minore;
- solicitarea unor modificări majore;
- transmiterea unei versiuni revizuite pentru o nouă rundă de evaluare;
- respingerea manuscrisului.
Recomandarea recenzorului are caracter consultativ.
Decizia finală privind manuscrisul aparține redacției revistei și este luată pe baza evaluărilor primite, a răspunsurilor autorilor și a propriei aprecieri editoriale.
11. Revizuirea manuscrisului de către autori
Atunci când sunt solicitate modificări, autorii trebuie să transmită o versiune revizuită a manuscrisului și, atunci când este solicitat, un răspuns la observațiile recenzorilor.
Răspunsul trebuie să indice clar:
- modificările efectuate;
- locul în care acestea au fost introduse în manuscris;
- explicațiile pentru observațiile la care autorii consideră justificat să nu dea curs.
Autorii sunt încurajați să răspundă argumentat și respectuos tuturor observațiilor relevante.
În cazul modificărilor majore, versiunea revizuită poate fi transmisă din nou aceluiași recenzor sau unui alt specialist pentru o rundă suplimentară de evaluare.
12. Opinii divergente
Atunci când evaluările primite diferă semnificativ sau când editorul consideră că sunt necesare clarificări suplimentare, manuscrisul poate fi:
- transmis unui recenzor suplimentar;
- returnat autorilor pentru clarificări sau revizuiri;
- analizat suplimentar de redacție sau de un membru competent al Consiliului științific.
Decizia finală urmărește calitatea academică și integritatea procesului editorial și nu rezultă automat dintr-o simplă majoritate a recomandărilor recenzorilor.
13. Decizia editorială
Pe baza rapoartelor de evaluare și a celorlalte informații relevante, editorul poate decide:
- acceptarea lucrării;
- solicitarea de revizii minore;
- solicitarea de revizii majore;
- o nouă rundă de peer review;
- respingerea manuscrisului.
Decizia este comunicată autorului prin sistemul editorial, împreună cu observațiile relevante ale recenzorilor.
Niciun manuscris nu este acceptat exclusiv în baza plății unei taxe. Taxa de publicare este solicitată numai după acceptarea definitivă și nu influențează în niciun fel evaluarea sau decizia editorială.
14. Integritatea procesului de evaluare
Editorii, recenzorii și autorii trebuie să respecte principiile confidențialității, independenței, transparenței și integrității academice.
Orice suspiciune privind plagiatul, fabricarea sau falsificarea datelor, manipularea citărilor, autoratul necorespunzător, conflictele de interese nedeclarate sau alte abateri de la etica cercetării poate conduce la suspendarea procesului editorial până la clarificarea situației.
Revista urmărește recomandările și bunele practici internaționale privind etica publicării și evaluarea inter pares.
15. Manuscrise depuse de membri ai echipei revistei
Editorii, membrii Colegiului de redacție și ai Consiliului științific pot depune articole pentru publicare în Intelligence Info. Aceste manuscrise sunt supuse acelorași criterii editoriale și aceluiași proces de evaluare inter pares ca toate celelalte lucrări.
Dacă un editor sau un membru al unei structuri a revistei este autor sau coautor al manuscrisului, acesta este exclus complet din evaluarea preliminară, selectarea recenzorilor, corespondența editorială privind decizia și luarea deciziei finale. Manuscrisul este gestionat de un editor independent, fără conflict de interese.
Evaluarea se desfășoară în continuare prin double-anonymous peer review, cu cel puțin doi recenzori independenți, iar apartenența autorului la echipa revistei nu îi conferă niciun avantaj în procesul editorial.