Intelligence Info trece treptat la o infrastructură editorială bazată pe OJS, metadate academice extinse, identificatori DOI și procese digitale standardizate
MultiMedia Publishing anunță o etapă importantă în dezvoltarea revistei academice pe care o administrează — Intelligence Info — prin modernizarea infrastructurii editoriale, extinderea funcționalităților multilingve și trecerea treptată la un flux de procesare integral online.
Procesul de tranziție este deja în desfășurare și va continua până la 1 ianuarie 2027, perioadă în care platforma editorială și site-ul revistei vor funcționa în paralel cu procedurile existente, pentru testare, ajustare și migrarea graduală a activităților.
Obiectivul principal este construirea unei infrastructuri editoriale mai clare, mai transparente și mai bine adaptate cerințelor actuale ale comunicării științifice, ale serviciilor de metadate și ale bazelor de date academice.
De la site de publicare la o infrastructură academică completă
În ultimii ani, revista a trecut printr-un proces continuu de dezvoltare. Site-ul a fost restructurat, a fost extinsă versiunea multilingvă și au fost revizuite politicile editoriale, de copyright, Open Access, peer review, etică academică și arhivare.
O atenție deosebită a fost acordată metadatelor academice, deoarece vizibilitatea unui articol nu mai depinde exclusiv de publicarea sa pe o pagină web. Titlul, autorii, afilierea, rezumatul, cuvintele-cheie, DOI-ul, limba, tipul documentului, licența și relațiile dintre diferite versiuni ale unei lucrări trebuie să poată fi identificate și prelucrate corect de motoare de căutare academice, agregatoare, servicii bibliografice și infrastructuri internaționale de cercetare.
În paralel, au fost introduse și dezvoltate instrumente pentru afișarea și urmărirea indicatorilor bibliometrici, pe baza datelor disponibile prin servicii academice și infrastructuri de identificare și citare. Aceste informații au rol orientativ și contribuie la o mai bună înțelegere a vizibilității și circulației lucrărilor publicate.
Această evoluție a făcut necesară și trecerea de la un model în care publicarea era gestionată în mare parte manual, prin pagini web și corespondență directă, la un flux editorial exclusiv online, mai apropiat de standardele utilizate de revistele academice moderne.
OJS devine platforma editorială principală
Pentru administrarea procesului editorial a fost implementat Open Journal Systems (OJS), una dintre cele mai utilizate platforme open-source pentru publicarea și gestionarea revistelor academice.
Noua infrastructură permite gestionarea într-un singur sistem a etapelor principale ale procesului editorial:
- înregistrarea autorilor și evaluatorilor;
- transmiterea manuscriselor;
- verificarea inițială;
- desemnarea editorilor;
- evaluarea peer review;
- comunicarea dintre autori, evaluatori și editori;
- solicitarea și încărcarea reviziilor;
- decizia editorială;
- pregătirea pentru publicare;
- gestionarea metadatelor;
- publicarea numerelor și articolelor.
Această schimbare nu urmărește doar simplificarea activității editoriale. Ea este necesară și pentru o mai bună compatibilitate cu cerințele serviciilor moderne de indexare și descoperire academică, care se bazează într-o măsură tot mai mare pe metadate standardizate, identificatori persistenți și fluxuri editoriale documentabile.
Platforma editorială comună poate fi accesată la:
În perioada de tranziție, revista își păstrează site-ul propriu, care rămâne principalul spațiu public de prezentare, arhivă, politici editoriale, articole, noutăți și informații pentru cititori.
Trecerea la noul sistem se va face gradual până la 1 ianuarie 2027
MultiMedia Publishing a ales o migrare graduală, nu o schimbare bruscă.
Până la 1 ianuarie 2027, platforma OJS și site-ul revistei se află într-o perioadă de testare, verificare și optimizare. În această etapă vor fi urmărite atât problemele tehnice, cât și experiența autorilor, evaluatorilor, editorilor și cititorilor.
Observațiile privind:
- transmiterea manuscriselor;
- crearea și completarea profilurilor;
- navigarea în OJS;
- versiunile lingvistice;
- formularele;
- metadatele;
- afișarea articolelor;
- funcționalitatea site-urilor;
- eventualele erori sau neclarități
sunt binevenite și vor fi luate în considerare în procesul de definitivare a infrastructurii.
Scopul este ca, de la 1 ianuarie 2027, procesarea manuscriselor academice să se desfășoare în principal prin fluxul online al platformei editoriale.
Taxa de publicare academică: 10 EUR pentru fiecare material acceptat
Începând cu noul sistem editorial, pentru fiecare articol academic acceptat pentru publicare în reviste se aplică o taxă de 10 EUR.
Taxa nu este o taxă de transmitere și nu este o taxă de peer review.
În cazul revistelor, ea se achită numai după acceptarea articolului și nu influențează în niciun fel decizia editorială.
Valoarea a fost menținută deliberat la un nivel redus și are rolul de a acoperi doar o parte din costurile reale ale procesului de publicare academică.
Publicarea presupune mult mai mult decât afișarea unui fișier PDF pe un site. Pentru fiecare articol sunt necesare, după caz:
- verificarea și completarea manuală a metadatelor;
- normalizarea numelor autorilor și a afilierilor;
- verificarea identificatorilor ORCID;
- pregătirea și înregistrarea DOI-urilor;
- verificarea referințelor și informațiilor bibliografice;
- formatarea articolului;
- tehnoredactarea;
- pregătirea fișierelor finale;
- integrarea în numărul revistei;
- pregătirea și tehnoredactarea numerelor digitale;
- pregătirea versiunilor tipărite;
- costurile efective ale exemplarelor tipărite;
- administrarea platformelor;
- întreținerea site-urilor;
- serviciile de hosting;
- arhivarea și conservarea fișierelor;
- înregistrarea și întreținerea metadatelor;
- administrarea editorială curentă.
O mare parte dintre aceste activități sunt efectuate manual.
Taxa de 10 EUR nu reprezintă, așadar, „plata acceptării” unui articol, ci o contribuție redusă la costurile tehnice și editoriale care apar după ce lucrarea a fost acceptată.
Publicarea gratuită rămâne posibilă
Introducerea taxei pentru articolele academice nu înseamnă eliminarea posibilității de a publica gratuit pe site-ul revistei.
Autorii pot continua să propună articole jurnalistice, analize, opinii, comentarii, materiale de informare și alte texte destinate secțiunii Media, în funcție de profilul site-ului.
Aceste materiale pot fi publicate gratuit dacă sunt considerate relevante de redacție.
Ele vor fi însă clar diferențiate de articolele academice:
- nu vor fi incluse în volumele și numerele academice ale revistelor;
- nu vor fi considerate articole recenzate;
- nu vor primi DOI;
- nu vor fi prezentate în metadate ca articole academice ale revistei.
Această separare este necesară pentru ca statutul academic al articolelor publicate în reviste să rămână clar și verificabil.
Membrii echipelor editoriale vor fi invitați să își confirme participarea
Odată cu introducerea OJS și restructurarea echipei editoriale, membrii actuali ai revistei vor primi mesaje pentru confirmarea continuării activității.
După confirmare, aceștia vor fi rugați să își completeze profilurile online.
Profilurile pot include, după caz:
- numele complet;
- afilierea instituțională;
- domeniile de expertiză;
- ORCID;
- datele necesare activității editoriale;
- limbile utilizate;
- interesele de evaluare.
Această etapă este importantă atât pentru actualizarea evidențelor interne, cât și pentru funcționarea corectă a procesului editorial online.
Membrii care nu mai doresc sau nu mai pot participa la activitatea revistelor vor putea comunica acest lucru simplu prin răspunsul la mesajul primit.
Apel deschis către cercetători, cadre universitare și specialiști
Revista își extinde în continuare comunitatea academică și invită cercetători, cadre universitare și specialiști cu experiență relevantă să se înscrie pentru participarea la activitatea editorială.
Sunt disponibile roluri precum:
- membri ai echipelor editoriale;
- membri ai structurilor științifice, acolo unde acestea există;
- editori de secțiune;
- evaluatori / recenzori;
- colaboratori academici.
Selecția se realizează pe baza profilului academic, experienței și domeniului de competență.
Formularul de candidatură: https://www.intelligenceinfo.org/colegiul-editorial/candidaturi-pentru-echipa-revistei/.
Manuscrisele academice pot fi transmise direct online
Autorii care doresc să publice în revistă sunt invitați să utilizeze, pe măsură ce fluxurile sunt activate, sistemul online de transmitere a manuscriselor.
Transmitere manuscrise: https://journals.telework.ro/intelligence/ro/about/submissions.
Platforma permite autorilor să urmărească mai ușor stadiul manuscrisului și să păstreze într-un singur loc comunicarea și versiunile documentului.
O infrastructură comună, identități editoriale distincte
Deși revista utilizează aceeași infrastructură tehnică cu alte reviste și este administrată de același editor, își păstrează:
- identitatea editorială;
- domeniul de interes;
- echipa;
- politicile specifice;
- arhiva;
- site-ul propriu;
- ISSN-ul;
- structura numerelor;
- comunitatea de autori și cititori.
Platforma comună are rolul de a standardiza partea tehnică și administrativă, nu de a uniformiza profilul științific al revistelor.
O etapă deschisă observațiilor și sugestiilor
Perioada până la 1 ianuarie 2027 trebuie privită și ca o etapă de consultare practică.
Orice observație privind modul de funcționare al noii platforme, formularele, textele, navigarea, profilurile, politicile sau fluxul editorial este binevenită.
Într-un sistem academic utilizat de autori, evaluatori, editori și cititori cu nevoi diferite, problemele reale apar adesea numai în utilizare.
Din acest motiv, MultiMedia Publishing va continua să ajusteze platforma pe baza experienței efective a utilizatorilor.
Cunoașterea Științifică: https://www.intelligenceinfo.org/
Despre MultiMedia Publishing
MultiMedia Publishing administrează și dezvoltă proiecte editoriale, academice și digitale, inclusiv patru reviste Cunoașterea Științifică, Intelligence Info, IT & C și Index Academic.
Prin noua infrastructură editorială, obiectivul este dezvoltarea unui sistem sustenabil de publicare academică, bazat pe acces deschis, identificatori persistenți, metadate de calitate, procese editoriale transparente și compatibilitate cât mai bună cu infrastructurile moderne de comunicare științifică.
Contact
MultiMedia Publishing
București, România
Email: office@multimedia.com.ro
Tel./WhatsApp: 0745526896
Web: https://www.telework.ro/ro/multimedia-srl-ro/
Lasă un răspuns